Свадебный координатор

Свадьба — начало сказки двух людей. Кроме фотографии, видео и колец на пальцах жениха и невесты от свадьбы остаются впечатления. Чтобы впечатления остались сильными, на самой свадьбе молодожёны должны быть спокойными. Обеспечить спокойствие поможет вам свадебный координатор.

Обязанности свадебного координатора обычно выполняют близкие родственники или друзья молодожёнов. На так как первые уже забыли, а вторые ещё не знают 1000 нюансов проведения такого сложного мероприятия, как современная свадьба в Москве и в Подмосковье, справиться с этой задачей может профессиональный свадебный менеджер: в качестве тайм-менеджера он следит за тем, чтобы в день свадьбы все события происходили вовремя и в той очерёдности, в которой это запланировано, начиная приездом стилиста и визажиста для невесты, и заканчивая выплатой гонораров артистам и диджеям, и вызовом такси для отъезжающих гостей.

Услуги профессионального свадебного координатора. Задача которого в узком смысле состоит в том, чтобы провести свадьбу, а в широком — разработать сценарии свадьбы, организовать её процесс, синхронизировать и контролировать выполнение работ специалистов и подрядчиков, сопровождающие свадьбу — дать вам чувство уверенности и контроля над ситуацией.

Бюджет складывается не только из количества гостей и того, во сколько вы готовы оценить свой комфорт и время. Профессиональный свадебный организатор (он же ваш свадебный психолог, финансист, тайм-менеджер и лучший друг) с самой первой консультации объяснит, вам, из каких статей состоит бюджет любой свадьбы, какие позиции являются основополагающими, и без чего свадьба под ключ точно не сможет состояться. Также он без труда назовет вам средние рыночные цены по любой свадебной услуге и подрядчику.

Базовая обязанность свадебного координатора от нашего агентства состоит в том, чтобы провести свадьбу. Но его функций можно расширить — распространить на пред и постсвадебный этап торжества.

На начальном этапе координатор помогает придумать концепцию свадьбы — тематику, для которой нужно выбрать локации, цветовую гамму, декорации и аксессуары. Он также разработает план развития сюжета свадьбы, место и время кульминации — бракосочетания, — перипетии (конкурсы, викторины, развлечения) и счастливую развязку. Предлагает на выбор локации для торжества — Москва и Подмосковье, — арендует помещения; нанимает и организует работу подрядчиков по оформлению площадок; разрабатывает меню для фуршета, банкета и ужина; заказывает билеты для иногородних и иностранных гостей; разрабатывает макеты для свадебных пригласительных; следит за тем, чтобы гости придерживались дресс-кода и т. д.

В зависимости от организационных и тематических особенностей свадьбы, круг обязанностей свадебного менеджера в день свадьбы можно обозначить 3--я пунктами:

1. Он взаимодействует с подрядчиками и специалистами, например, с ведущими, артистами и аниматорами (если такие предполагаются). В день торжества менеджер следит за тем, чтобы никто не опаздывал, а подрядчики чтобы своевременно выполняли работы; в конце — чтобы все были вознаграждены, а их труды оплачены.
2. Взаимодействует с гостями. На этапе подготовки координатор вместе с молодожёнами разрабатывает план размещения гостей; за день до свадьбы он обзванивает их, а в день торжества — организовывает приезд гостей, встречает их и размещает. Распорядитель также помогает гостям перемещаться между локациями, а после свадьбы — счастливыми и переполненными впечатлениями возвращаться домой.
3. Решает форс-мажорные ситуации, которые по закону жанра во время свадьбы возникают обязательно.

Придумываем концепцию свадьбы, и с помощью цифровых технологий визуализирует образы, в которых должны перевоплотиться гости, родители и виновники торжества. После нескольких проб и ошибок мы находим идеальное решение для каждого клиента.

Разрабатываем эскизы декорации и аксессуаров, и визуализируем локации проведения мероприятия.

Составляет смету расходов. У нашего агентства есть собственная производственная база декорации и аксессуаров, которые хранятся на складе. Это обстоятельство поможет вам минимизировать траты до 20% от суммы расходов.

Нанимаем специалистов — ведущего, фотографа, видеографа, артистов, шеф-поваров, флористов и прочее. У нашего агентства есть проверенные подрядчики, за работу которых мы несём персональную ответственность.

В день торжества координатор синхронизирует работу специалистов: согласовывает своевременное течение событий и решает проблемы, которые неизбежно возникают в процессе.

По окончании свадьбы менеджер следит за тем, чтобы локаций — место выездной регистрации, фуршета банкетного зала или ужина — были приведены в порядок и возвращены арендодателю.

Сколько стоит счастье? Оно бесценно. Денег стоит только работа свадебного координатора. Предварительную консультацию и подготовку списка расходов — смету — мы делаем бесплатно. Права заказчика и обязанности свадебного координатора мы фиксируем в договоре.

Цена на услуги свадебного менеджера от нашего агентства стоит 10 990 рублей. В случае необходимости в дополнительном координаторе, его услуги будут стоить 7 990 рублей.

Хотя мы и можем работать с любым бюджетом, конечная стоимость торжества зависит от количества гостей и локаций, а также от расстояния между последними. Количество гостей может внести коррективы: в идеале один свадебный распорядитель качественно может организовать праздник для не более 50-и гостей.

Наше агентство представляет комплексное решения вопросов, связанные с подготовкой и поведением свадьбы в Москве и Подмосковье.

База данных подрядчиков, с которыми мы сотрудничаем, и собственное производство декораций и аксессуаров гарантирует - первые качество, второе оптимизирует расходы.

Смета — она "прозрачная". Это значит, что заказчик платит только за то, что оговорено договором. Никаких непредвиденных затрат.

Наше свадебное агентство работает с любыми бюджетами, от чего не страдает качество. Деньги влияют только на масштаб мероприятия.

Позвоните нам или оставьте заявку прямо на сайте. Удобным для вас способом мы свяжемся с вами, для того чтобы обсудить детали — время, место, масштаб и количество гостей.

Обратившись в наше агентство, мы создадим для вас сказку, главными героями которой будут вы — молодожёны, а ваши родители, гости и остальной мир станут свидетелями появления новой ячейки общества. Без ложной скромности, наше свадебное агентство организует для вас идеальный праздник, память о котором поможет вашей семье преодолевать жизненные трудности.